El objetivo de este artículo es darte algunos tips de los pasos para organizar un proyecto si eres un #YoPreneur y tienes o quieres empezar un negocio.
Como #YoPreneur sabes que tú y tu equipo hacen de todo.
A veces eres el encargado de marketing y a veces te toca preparar el cafe, hacerla de chofer y además, por que no, ser jefe de recursos humanos.
Así que organizarte es un verdadero reto.
Poder organizar tus proyectos para hacerlos exitosos es uno de los retos de todo #YoPreneur, así que vamos a abordarlo.
Lo que hago para organizarme, es muy sencillo.
Paso 1. Creo proyectos.
Cada nueva idea se convierte en un proyecto.
Por ejemplo, si tengo que hacer el sitio web, ese es un proyecto, si tengo que publicar un blog, ese es un proyecto.
Paso 2. Determino Importancia de las tareas
Para organizar un proyecto debes saber que cada tarea o subproyecto tiene un nivel de importancia y de urgencia y les asigno una fecha dependiendo el nivel de importancia y de urgencia del mismo.
Por ejemplo, puede ser que el sitio de membresía que voy a sacar es importante pero no urgente, así que lo asigno para la semana siguiente; y al contrario, a lo mejor cambiar la imagen es importante y es urgente, ese es el proyecto de esta semana.
Paso 3.- Divido en tareas y subtareas.
Divide tu proyecto en tareas o subtareas que van a acercarte a tenerlo en tiempo.
Por ejemplo, hacer el sitio de membresía podría tener las tareas:
Instalación del sitio
Organización del contenido
Redacción del contenido
Diseño gráfico
Te darás cuenta que vas a tener algunos 2 tipos de actividades y/o tareas en cada proyecto.
Tareas de cumplimiento o acción. Estas tareas las haces una vez y se agotaron, como puede ser diseñar el logo, instalar el sitio etc…
Estas tareas, una vez que las cumpliste puedes palomearlas y no tienes que volverlas a hacer en un muy buen tiempo.
Tareas de cumplimiento repetitivo. Estas tareas son tareas que vas a hacer una y otra vez y aunque las hayas terminado, la semana siguiente debes de hacerlas de nuevo.
Por ejemplo, escribir en tu blog y publicar en redes sociales son tareas que vas a hacer hoy, vas a palomear hoy, pero tienes que volver a hacer mañana.
Estas tareas puedes ponerlas diariamente o simplemente palomear cada vez que las realices.
Paso 4.- Clasifico mis tareas en 3 estatus
Toda tarea pasa por 3 status: por hacer, haciendo y realizado.
Tareas por hacer: Estas tareas son tareas que no vas a hacer ahora, pero que tienes que hacer.
Te recomiendo ponerles una fecha de inicio para que no se queden para siempre en el tintero.
Tareas que estas haciendo: Estas tareas son tareas que ya iniciaste, pero que posiblemente no has terminado.
Hay tareas que te pueden tomar 8 horas de trabajo y es importante que tus compañeros sepan que ya las iniciaste, aunque no están terminadas.
Tareas realizadas: Estas son las tareas que ya realizaste y lo mínimo que puedes hacer es notificárselo al equipo.
